PINCAR unterstützt das Flottenmanagement mit intelligenten Management-Lösungen.
PINCAR bietet mit der PINCAR Suite kundenspezifisch einsetzbare Systemlösungen
fur Firmenflotten und betriebliches Car Sharing.
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- zeichnen sich durch bewährte und zuverlässige Technologie aus,
- stützen sich auf international verwendete Software-Standards,
- arbeiten ohne Medienbruch,
- bieten ein Höchstmaß an Sicherheit,
- sind leicht zu bedienen und anwenderfreundlich,
- können an die spezifischen Kundenanforderungen in Bezug auf Unternehmensgröße, Leistungsumfang und technische Voraussetzungen angepasst werden
- und sind als webbasierte Anwendung jederzeit unabhängig vom Standort verfügbar.
Ermittlung der Fahrzeugnutzung:
- Getrennte Erfassung dienstlich und privat gefahrener Kilometer
- Nachweis von Dienstfahrten mit Angaben über Zielort und zurückgelegte Kilometer
- Verursachungsgerechte Zuordnung der Fahrtkosten nach Nutzungsart
- Sichere und einfache Verwaltung von Personen- und Fahrzeugstammdaten
- Reports und Auswertungen
- Automatisches Sperren und Entsperren unrechtmäßiger Nutzung
Führen eines Elektronischen Fahrtenbuches:
- Manipulationssichere Auswertung nach steuerrechtlichen Vorschriften
- Zertifiziert durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Nachweis über zurückgelegte Strecken zwischen Wohnung und Arbeitsplatz
- Erfassung von Familienheimfahrten
- Automatische Ergänzung von zusätzlich notwendigen Angaben über den Firmenzentralrechner
Ortung von Fahrzeugen:
- Nutzung von GPS zur Ortsbestimmung
- Ortung der Fahrzeuge mittels modernster Datenübertragung über das PINCAR Onlineportal
- Übersicht über die aktuellen Standorte aller Fahrzeuge
Einfache Kunden- und Auftragsverwaltung:
- Einzelne Fahrten können mittels Eingabe von Kundennummern am Touchpanel ohne weitere Bearbeitung den richtigen Auftraggebern zugeordnet werden
- Direkte Übernahme von Kundendaten vervollständigt das Elektronische Fahrtenbuch automatisch
- Fahrtdaten können automatisch in die Rechnungsstellung übernommen werden
Komfortables Auftragsmanagement mit PDA/ Tablet PC:
- Mobiler Nachrichten- und Informationsaustausch zwischen zentralem ERP-System und Außendienst
- Außendienstmitarbeiter sind immer auf dem Laufenden über Einsatzstatus, Kundenaufträge und Zielkoordinaten
- Erheblich vereinfachte Kommunikation
- Mobile Bearbeitung von Aufträgen über Smartphone, PDA oder
Tablet PC
- Kombination von Auftragsdaten und Fahrtenbuch
Einfaches Management von Tankdaten:
- Erfassung von Tankvorgängen einschließlich der Angaben über Ort, Datum, Uhrzeit, Tankmenge und Kilometerstand
- Zuordnung des Kilometerstands zu Tankkarten-
abrechungen über Mineralölgesellschaften
- Identifikation von Tankvorgängen gegen Barzahlung
- Erfassung von Tankquittungen
- Reports und Auswertungen
Schnelle Erfassung von Flottenkosten:
- Leasing-, Miet- und Abschreibungskosten
- Versicherungen, Steuern, Gebühren und Abgaben
- Kosten für Wartung, Verschleiß und Reparatur
- Durch Schäden verursachte Kosten
- Reports und Auswertungen
- Optional: direkte Zuordnung zu Kostenstellen
Komfortable Steuerung und Verwaltung des Car Pools:
- Höchstmaß an Transparenz über alle Daten und Kosten des Fuhrparks
- Reservierung, Einsatzplanung und Abrechnung von Poolfahrzeugen
- Fahreridentifikation und Kontrolle der Nutzungsberechtigung
- Reports und Auslastungskontrolle
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