Das Elektronische Fahrtenbuch von PINCAR ist die Lösung für alle, die verpflichtet sind, ihre Fahrten vor dem Finanzamt zu dokumentieren. Fuhrparkverantwortliche, Außendienstmitarbeiter oder Freiberufler profitieren gleichermaßen von dem Elektronischen Fahrtenbuch der nächsten Generation. Das von einer Wirtschaftspruüfungsgesellschaft zertifizierte und manipulationssichere Fahrtenbuch arbeitet im Einsatz nahezu vollautomatisch: Lästige manuelle Einträge können vollständig vermieden werden. Alle von den Finanzbehörden vorgeschriebenen Informationen, wie Datum, Uhrzeit, Kilometerstand und geografische Positionsdaten werden direkt mit der PINCAR-Box aus dem Bordcomputer erfasst und weiterverarbeitet.
Weitere für Dienstfahrten notwendige Angaben, wie aufgesuchte Firma, Ansprechpartner und Zweck des Besuches, können wahlweise – je nach gebuchtem Paket – online ergänzt (via PC, PDA, Smartphone etc.) oder durch die Nutzung des PINCAR-Touchpanels automatisch aus dem Firmenzentralrechner übernommen werden. Der Außendienstmitarbeiter braucht dazu lediglich am Zielort die Kunden- oder Auftragsnummer am Touchpanel
im Auto einzugeben. So ist jederzeit gewährleistet, dass die einzelnen Fahrten auch den richtigen Auftraggebern zugeordnet werden können. Das erleichtert die Arbeit für Fuhrparkverantwortliche und für die Finanzabteilung,
denn Fahrtkosten können automatisch in Abrechnungssysteme übernommen werden.