Die Firma Devran aus Dortmund vertreibt mit Ihrer Marke Missana Wasser und Trinkwasserspender an Firmen, Büros und öffentliche Einrichtungen. Um seine Kunden optimal beliefern zu können, hat der Wasser-Lieferant seine Vertriebsmannschaft mit einer Flotte von Mercedes-Benz Sprintern ausgerüstet. Ein enormer Koordinationsaufwand für die Mitarbeiter in der Zentrale, die dafür zuständig sind, ihre Fahrer zu steuern. Doppelte Fahrten sind bei hohem Termindruck ein echtes Ärgernis. Grund genug für die Firmenleitung, nach einer geeigneten Lösung zu suchen. Devran wurde auf PINCAR aufmerksam und beauftragte das Ludwigshafener Unternehmen, auf Basis der PINCAR-Technolgie eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.

Zentrale Fragen bei der Entwicklung des Konzeptes lauteten: Wie kann ich jederzeit orten, wo meine Fahrzeuge sind und wie kann ich deren Routenverlauf nachvollziehen? Zusätzlich sollten zur Prozessoptimierung in der Verwaltung elektronische Fahrtenbücher und eine automatische Erfassung der Tankmengen implementiert werden. Ziel war es, die Fahrten effizienter planen zu können, eine transparentere Kostenstruktur zu gewinnen und die Prüfung durch das Finanzamt zu bestehen.

Einfaches Prinzip, intuitive Bedienung Nach der Konzept- und Implementierungsphase war das System sofort einsatzbereit. Die Devran-Mitarbeiter benötigten dank der intuitiven Bedienung der Software keine aufwendigen Schulungen. "Wir können uns voll auf die automatische Übertragung der Daten verlassen und vom Büro aus den Einsatz der Flotte steuern," fasst ein Mitarbeiter der Zentrale das einfache Prinzip zusammen.

Die Ergebnisse überzeugten sowohl Geschäftsführung als auch die Vertriebsmannschaft: Die Technologie funktioniert einwandfrei und ist leicht zu bedienen. Sowohl die Mitarbeiter vor Ort als auch die Fahrer profitierten schnell von dem neu eingeführten System. Auftragsänderungen und Routenplanung konnten aufgrund der genauen Ortung der Fahrzeuge über eine Straßenkarte, die online über jeden Internetzugang einzusehen ist, unkompliziert abgestimmt und koordiniert werden. Beeindruckt zeigte man sich auf Kundenseite auch vom elektronischen Fahrtenbuch. Die PINCAR-Technologie ermittelt via GPS und mobiler Datenübertragung automatisch und direkt aus dem Fahrzeug heraus alle relevanten Angaben für das Fahrtenbuch. Dieses elektronische Fahrtenbuch ist von Wirtschaftsprüfern nach den Richtlinien der Finanzbehörde zertifiziert.

Und für die Mitarbeiter im Vertrieb ist das elektronische Fahrtenbuch eine große Erleichterung: Lästiges Ausfüllen entfällt, es bleibt mehr Zeit für den Kunden. Devran ist so überzeugt von der Lösung, dass man Geschäftspartnern das System aktiv weiterempfiehlt. Persönliche Empfehlungen - wohl eine gelungene Werbung für PINCAR.