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Glossar
Elektronisches Fahrtenbuch
Komfortable und zeitsparende Alternative zum manuellen Fahrtenbuch. Die relevanten Daten wie z.B. Datum, Uhrzeit, Position, Kilometerstand und Fahrtart (geschäftlich/privat) werden vollautomatisch erfasst und für die Steuererklärung aufbereitet. Die Anerkennung durch das Finanzamt ist allerdings nur dann gewährleistet, wenn nachträgliche Änderungen der Aufzeichnungen zeitnah erfolgen und lückenlos dokumentiert sind.

Flexible Car Policy
Die Car Policy regelt unternehmensintern, wer welche Firmenfahrzeuge nutzen darf und wie damit umzugehen ist. Eindeutige Regeln sind unabdingbar. Verträge sollten jedoch auf den individuellen Nutzer zugeschnitten sein und Flexibilität ermöglichen, z.B. durch Kostenbeteiligungsmodelle bei Versicherung, Sonderausstattung oder privater Fahrzeugnutzung sowie durch Prämienzahlungen für unfallfreies Fahren.

Pay-as-you-drive
Bei Kfz-Versicherungen nach dem “pay-asyou- drive”-Prinzip wird die Prämie auf Basis der tatsächlichen Fahrzeugnutzung und der individuellen Risikostruktur berechnet. Neben der Kilometerleistung fließt dabei auch die Einhaltung von Verkehrsregeln ein. Wer sich an die getroffenen Vereinbarungen hält, fährt günstiger.

Telematik
Technologien, die auf der Verknüpfung von Informatik und Telekommunikation basieren. Der Straßenverkehr zählt zu den wichtigsten Einsatzgebieten von Telematiklösungen. Das Spektrum reicht von einfachen Navigationsgeräten bis zu komplexen Fahrzeugmanagementsystemen für den Flottenbetrieb.


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