Eine Fahrzeugflotte verursacht erhebliche Kosten. Oft bildet sie den größten Kostenblock neben Personal- und Verwaltungsausgaben. Doch während andere Unternehmensbereiche immer stärker durchleuchtet werden, fehlt hier häufig die Transparenz. Gerade bei dezentralen Flotten ist der Informationsfluss oft mangelhaft – zum Leidwesen der Fuhrparkverantwortlichen. Die PINCAR Suite bietet Flottenbetreibern ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Lösung des Problems. Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung stehen dabei im Vordergrund.

"Unsere Flotte ist zu teuer. Die Kosten müssen um mindestens 20 % sinken!" Fuhrparkmanager kennen diese Sätze. Doch sind die Vorgaben realistisch? Neuwagenpreise, Instandhaltungskosten, Versicherungsbeiträge und Treibstoffkosten steigen. Mit der Pkw-Maut und einer CO2-basierten Kfz-Steuer zeichnen sich weitere Belastungen ab. Derweil geraten Firmenwagen immer stärker ins Visier des Fiskus, z.B. durch die restriktive Kontrolle von Fahrtenbüchern. Bei nachlässiger Führung drohen hohe Nachzahlungen. Alternative, allerdings zu einem sehr hohen Preis, war bislang die 1%-Regel. Auch hier wird eine Anhebung erwartet.

Einsparpotenziale auf dem Prüfstand
Wo kann gespart werden? Rabatte bei Autohäusern, Leasinggebern und Versicherungen sind meist ausgereizt. Auch wenn sich ein Viertelprozentpunkt zusätzlich heraushandeln lässt, ist das Ziel damit nicht zu erreichen. Marken- oder Vertragspartnerwechsel, günstigere Modelle, alternative Antriebe, weniger Sonderausstattung? Alles machbar; doch Vorsicht: hier wird eine Rechnung mit mehreren Unbekannten aufgemacht. Erst im längeren Praxiseinsatz zeigt sich, ob die „günstigeren Alternativen“ auch den speziellen Anforderungen gerecht werden – und tatsächlich zur dauerhaften Kostensenkung beitragen. Auslagerung oder Full-Service-Leasing? Vielfach praktiziert, doch Outsourcing ist kein Garant für niedrigere Kosten. Herstellergebundene Verträge sind wenig flexibel, für Mischflotten meist ungeeignet. Allein mit Maßnahmen, die auf die Beschaffung und fixen Unterhaltskosten zielen, wird das Problem kaum in den Griff zu kriegen sein.

Die variablen Kosten berücksichtigen
Ein wachsender Anteil der Fuhrparkkosten betrifft die laufenden Betriebskosten für Treibstoff, Wartung, Reparaturen, Reifenverschleiß und vieles mehr. Eine ineffiziente Routenplanung und nicht ausgelastete Flottenfahrzeuge kosten ebenso bares Geld. Hinzu kommt eine Grauzone, über die man nicht gerne spricht: Sie reicht vom unsachgemäßen Umgang mit Firmenfahrzeugen über unzulässige Privatnutzung bis zu Unregelmäßigkeiten beim Tanken.

Je größer die Flotte, desto höhere Einsparpotenziale liegen bei den variablen Kosten. Sie werden jedoch häufig unterschätzt oder übersehen. Oft ist das Reporting mangelhaft, umgekehrt fehlen geeignete Controlling-Instrumente, um Kostentreiber zu erkennen. Genau diese Lücke schließt PINCAR, eine weltweit patentierte Innovationstechnologie auf Basis von Telematik und Internet, die dort ansetzt, wo andere Fahrzeugmanagementsysteme längst aufhören. Speziell für Firmenflotten stellt die PINCAR Suite ein umfassendes Leistungsspektrum zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung zur Verfügung. Durch einen lückenlosen Datentransfer werden alle relevanten Informationen schnell, exakt und sicher ermittelt: Fahrzeugstandort, Fahr- und Stillstandszeiten, Kilometerleistung, Fahrtstrecken sowie Verbrauchsdaten sind in Echtzeit online abrufbar. Die Einsatz- und Routenplanung, das manipulationssichere elektronische Fahrtenbuch, die Dokumentation von Tankdaten und die kilometergenaue Abrechnung von Fahrdienstleistungen bilden nur einen Ausschnitt der Nutzungsmöglichkeiten von PINCAR im Flottenmanagement.

Mehr Transparenz, weniger Administration
PINCAR sorgt nicht nur für ein Höchstmaß an Transparenz im Flottenbetrieb, sondern entlastet Fuhrparkleiter zudem von administrativen Aufgaben und unterstützt sie bei der strategischen Planung. Durch den modularen Aufbau können PINCAR-Systemlösungen individuell kombiniert und auf die spezifischen Anforderungen einer Flotte abgestimmt werden. Selbst fahrerbezogene Einstellungen sind wählbar, woraus sich neue Perspektiven zur Gestaltung der Car Policy im Unternehmen ergeben.

Die PINCAR Suite kann in jeder Flotte, unabhängig von ihrer Größe, den Fahrzeugtypen und ihren Einsatzbereichen sowie ihren Standorten eingesetzt werden. Auch bei dezentralen Flottenstrukturen ist gewährleistet, dass die Fäden in einer Hand zusammenlaufen und Einsparpotenziale rechtzeitig erkannt werden.

Machen Sie Ihre Flotte fit für die Zukunft - mit der PINCAR Suite!