Die CSB-System AG, Geilenkirchen, ist seit 1977 im Bereich der Entwicklung und des Vertriebs von ERP-Softwarelösungen tätig. Mit weltweit über 450 Mitarbeitern ist die CSB-Firmengruppe auf IT-Komplettlösungen für Kunden aus den Bereichen Food, Chemie, Pharma, Handel und Logistik sowie Dienstleistungen spezialisiert und zählt heute zu den Marktführern für integrierte, unternehmensweite Branchen-Software.

Allein für ihren deutschlandweiten Vertrieb unterhält CSB einen rund 60 Fahrzeuge umfassenden Fuhrpark. Im Oktober wurde dieser Fahrzeugbestand mit der Technologie von PINCAR ausgestattet, die zunächst für die Vertriebsmitarbeiter zur Erstellung von elektronischen Fahrtenbüchern sorgt. Aufgabe der PINCAR-Geräte ist die Daten- übertragung aus den Fahrzeugen an das PINCAR Rechenzentrum. Nach Aufbereitung durch den PINCAR-Datenkonnektor werden die Daten an den Server von CSB-System übertragen. Durch die von CSB-System eigenentwickelte Fahrtenbuchsoftware werden die elektronischen Fahrtenbücher automatisch je Mitarbeiter nach den gesetzlichen Vorgaben erstellt. Dieses elektronische Fahrtenbuch wurde von Wirtschaftsprüfern nach den Richtlinien der Finanzbehörde zertifiziert.

Vorausgegangen war ein dreimonatiger Feldversuch zwischen März und Mai dieses Jahres, bei dem das PINCAR-Gerät unter realen Praxisbedingungen getestet wurde. Am Beispiel unterschiedlicher Fahrzeugmodelle (Daimler Chrysler, Audi, VW) wurde die PINCAR-Technologie auf Zuverlässigkeit, Sicherheit und Anwendungsfreundlichkeit untersucht.



Manipulationssicherheit und Datenschutz

Dass die Entscheidung letztlich für PINCAR fiel, hat insbesondere damit zu tun, dass die automatisierte Datenermittlung ein Höchstmaß an Manipulationssicherheit bietet. Ebenso positiv beurteilt wurde die Flexibilität des PINCAR-Datenkonnektors, der in kürzester Zeit eine individuelle Einstellung für spezifische Anwendungen der CSB-System AG ermöglicht. Sensible Informationen lassen sich aufgrund der einfachen Bedienbarkeit des PINCAR-Systems so filtern, dass die hohen Ansprüche an den Schutz der Privatsphäre von Mitarbeitern erfüllt werden, ohne die von den Finanzbehörden geforderte Datenintegrität zu verletzen.

Neben den klassischen Fahrtenbuchanwendungen werden zurzeit weitere Funktionalitäten der PINCAR Suite zum Einsatz im CSB-Fuhrpark geprüft, z.B. die Möglichkeiten zur einfachen und zeitsparenden Erstellung von Berichten über Kundenbesuche und Projekte, die Einhaltung von Fälligkeitsterminen (Inspektion, TÜV, ASU, Reifenwechsel etc.) und das Tankdatenmanagement.

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