Selbständige, Freiberufler und Kleinunternehmer müssen künftig nachweisen, dass sie ihr Fahrzeug zu mehr als 50 Prozent geschäftlich oder privat nutzen. Nur dann dürfen sie die 1-Prozent-Regelung anwenden und für den privaten Nutzungsanteil pauschal ein Prozent des inländischen Bruttolistenpreises versteuern. Nicht immer ist diese Regelung zum Vorteil des Steuerzahlers. Die Alternative ist ein Fahrtenbuch, in dem die Fahrzeugnutzung nach genauen Vorgaben dokumentiert werden muss. Das ist nicht nur zeitraubende Arbeit, bei lücken- oder fehlerhafter Dokumentation verweigert das Finanzamt häufig die Anerkennung.

Inzwischen sind am Markt auch elektronische Fahrtenbücher verfügbar, die von der Finanzverwaltung anerkannt werden. Meist müssen Daten am Computer eingetragen werden, was kaum weniger zeitintensiv ist. In Kooperation mit einem innovativen Softwarehersteller hat die PINCAR AG ein elektronisches Fahrtenbuch einer neuen Generation entwickelt. Basis ist das telematikgestützte Abrechnungssystem von PINCAR. Die Software funktioniert herstellerunabhängig auf Laptops, per Mobiltelefon oder am PC. Das benutzerfreundliche System erfüllt alle Vorgaben der Finanzverwaltung.